Nuestros Productos / Caso de exito

Workflow Administración del Cambio

Casos de exito

Clientes: Promigas S.A. E.S.P.

Workflow

Problemática

Se presentaba una problemática en el control de los cambios efectuados a los GASODUCTOS, de igual forma inconvenientes en el cumplimiento de la entrega de la documentación y validación del cambio.

Solución

Crear un workflow para la administración del cambio, que conllevara a un trabajo de manera colaborativa con todos los actores que intervienen en el proceso, controlando los documentos entregables, y cumplimiento de las actividades a llevar a cabo.
Finalmente la solución nos permite generar informes de cambios efectuados por Distritos, tipo de modificaciones, eventos del cambio, Cumplimiento en la entrega de documentación y otras variables de control.

beneficios

  • Iniciar el proceso de administración del cambio a través de un formulario electrónico.
  • Suprimir la revisión de informes físicos, efectuándose de forma digital.
  • Efectuar una reunión de comité técnico de forma virtual para la aprobación del procedimiento de trabajo.
  • Controlar el tiempo de la entrega de informes.
  • Generar informes estadísticos a partir del funcionamiento del flujo de trabajo.

Metodología Implementada

1

...
Product Backlog

Creación lista de todas las cosas que deben hacerse dentro del proyecto.

Product Owner

2

...
Equipo de Trabajo

El equipo decide cuantos requerimientos deben estar listos al final del sprint.

Planeación del Sprint

3

...
Sprint Backlog

Refinamiento del Product Backlog, asignación de persona-horas para analizar el xprogreso del proyecto.

4

...
Sprint

1 a 4 Semanas, NO se aceptan cambios durante esta fase.

Reunión diaria de Scrum y actualización de artefactos

5

...
Revisión de Código

Revisión de código al finalizar cada tarea y mejoras de practicas de seguridad

Product Owner

6

...
Review Sprint

Entrega incremental potencialmente funcional.

Restrospectiva

Casos similares

Proyecto Citryx

Renovando el sistema de gestion para los vendedores de la tienda de muebles JAMAR, una mejor experiencia de usuario.

Ap-Contabilidad

Renovando el sistema de gestion para los vendedores de la tienda de muebles JAMAR, una mejor experiencia de usuario.

Citryx Jamar

Renovando el sistema de gestion para los vendedores de la tienda de muebles JAMAR, una mejor experiencia de usuario.

Conoce más de nosotros